Carte de départ collègue en ligne
La carte de départ que toute l’équipe signe, même à distance
Mis à jour le · par Milad, fondateur d’Ouvella
Un collègue s’en va ? Tu crées la carte, tu partages un seul lien, et chacun y dépose son mot depuis son téléphone, avec une photo ou un message vocal s’il le souhaite. Aucun signataire ne lit le mot des autres : le jour du pot, la personne qui part découvre tout d’un coup, en diaporama sur grand écran si tu veux. 14,99 € une seule fois pour tout le groupe, sans abonnement ni compte.
Ce que la personne découvre le jour J
Carte de départ
Bonne route, Julie !
Merci pour les cafés de 8 h 30 et les fous rires du vendredi. Bonne route !
Camille
Ton tableau de suivi va me manquer presque autant que toi.
📷 photo
Karim
Je garde ta technique pour recadrer les réunions qui débordent.
🎙️ vocal
Léa
Ta nouvelle équipe ne sait pas encore la chance qu’elle a.
Thomas
Signé par Camille, Karim, Léa, Thomas et 23 autres
- Une carte qui s’ouvreOn la touche, elle s’ouvre, avec le mot d’introduction et la photo de couverture.
- Les mots, un par un ou en murChaque mot sur son papier de couleur, avec sa photo et son vocal.
- Le mode diaporamaEn plein écran sur la télé ou le vidéoprojecteur du pot, les mots défilent tout seuls.
- Toutes les signaturesÀ la fin, la liste de tous ceux qui ont signé, et un bouton pour dire merci à l’équipe.
- Les voix de l’équipeUn message vocal d’une minute par personne, à réécouter quand on veut.
- Un livret souvenirTous les mots réunis, à imprimer ou à enregistrer en PDF.
Comment ça marche, en 3 étapes
- Étape 1
Tu crées la carte
Le prénom de la personne qui part, un titre, un mot d’introduction, une photo de couverture si tu veux, l’ambiance et la date du pot. Deux minutes, et tu écris le premier mot.
- Étape 2
Tu partages un seul lien
Sur le groupe WhatsApp, Teams, Slack ou par e-mail, avec un message d’invitation déjà rédigé. Chacun dépose son mot, une photo, même un vocal, en deux minutes et sans inscription.
- Étape 3
Le jour J, la carte s’ouvre
Tu paies 14,99 € une fois, avant ou après la récolte des mots, et tu reçois un lien et un QR code. Sur la télé de la salle ou sur son téléphone, la carte s’ouvre devant tout le monde.
Il n’y a rien à installer, ni pour toi, ni pour les collègues, ni pour la personne qui part : tout s’ouvre dans le navigateur, sur téléphone comme sur ordinateur.
Aucun collègue ne lit le mot des autres
C’est la règle qui change tout. Quand un collègue signe, il voit combien de personnes l’ont déjà fait, et son propre mot. Jamais ceux des autres. Seule la personne qui reçoit la carte lit tous les messages, et toi qui l’organises, pour vérifier que tout va bien avant le jour J.
- On écrit plus librement. Sans public, on ose le vrai souvenir, la vraie anecdote, le merci qu’on n’a jamais dit en réunion.
- Fini les « idem, bonne continuation ». Personne ne recopie le mot du dessus, puisque personne ne le voit.
- La surprise reste entière. Contrairement à la carte papier qui passe de bureau en bureau, elle ne risque pas de tomber sous les yeux de la personne qui part.
Tout ce qui est inclus pour 14,99 €
Jusqu’à 200 messages
Une petite équipe ou tout l’étage : le prix reste le même.
Photos et vocaux
Chaque collègue peut joindre une photo et un message vocal d’une minute.
Une date limite
Indique la date du pot : ceux qui signent voient jusqu’à quand écrire, et tu reçois un rappel deux jours avant si tu as laissé ton e-mail.
Le lien de la cagnotte
Ajoute ta cagnotte (Leetchi, Lydia, Le Pot Commun…) : seuls ceux qui signent la voient.
Tu gardes la main
Tu lis les mots reçus, tu peux en retirer un, et fermer le lien quand tu veux.
6 langues
La carte s’affiche en français, anglais, espagnol, allemand, italien ou portugais du Brésil.
Le jour du pot : trois façons de la remettre
- Sur grand écran. Branche un ordinateur sur la télé ou le vidéoprojecteur, ouvre la carte et lance le diaporama : les mots défilent en plein écran pendant que tout le monde trinque. Prévois quelques mouchoirs.
- Avec le cadeau. Imprime le QR code, glisse-le dans l’emballage ou colle-le sur une carte : la personne le scanne et ouvre la carte sur son téléphone, entourée de l’équipe ou plus tard, au calme.
- À distance. Si la personne part en télétravail ou que le pot se fait en visio, envoie-lui simplement le lien au bon moment.
Et après le pot, elle garde tout : la carte en ligne avec les vocaux, et un livret souvenir à imprimer ou à enregistrer en PDF. En fin de carte, un bouton lui permet aussi d’envoyer un petit merci à l’équipe : il arrive à la personne qui a organisé la carte.
Carte papier, cagnotte ou carte collective en ligne ?
La carte papier a un charme réel : on la touche, on la garde sur une étagère. Mais elle fait le tour des bureaux pendant une semaine, les collègues en télétravail ne la signent jamais, chacun lit les mots précédents, et il ne reste souvent qu’un coin de page aux derniers. Si toute l’équipe est au même endroit et que tu aimes le papier, elle reste une très bonne idée.
La cagnotte sert à réunir l’argent du cadeau, et elle le fait très bien. Garde-la : ajoute simplement son lien à la carte, il s’affichera à ceux qui signent, jamais à la personne qui part. Le cadeau d’un côté, les mots de l’autre, et un seul lien à partager.
La carte collective en ligne réunit tout le monde, où qu’il soit, garde chaque mot secret jusqu’au jour J, et transforme la remise en vrai moment, sur l’écran de la salle. Tu manques d’inspiration pour le premier mot ? Pioche dans nos plus de 80 idées de messages de départ pour un collègue. Et pour le cadeau lui-même, nos idées de cadeau de départ pour un collègue.
Le livre d’or qu’on fait circuler au pot ressemble beaucoup à la carte : vois notre livre d’or de départ en ligne. Tu connais Kudoboard ? Nous avons comparé honnêtement les deux sur Kudoboard ou Ouvella, et les 8 principaux sites dans notre comparatif des cartes collectives en ligne.
Retraite, fin de stage… et les autres occasions
La même carte s’adapte à chaque départ : nouvelle aventure (changement de poste, d’entreprise, de ville), départ à la retraite ou fin de stage, d’alternance ou de CDD. Seuls les mots d’accueil et les idées d’écriture changent. Pour une retraite, vois notre page dédiée à la carte de départ à la retraite et nos messages de départ à la retraite.
Elle existe aussi pour un anniversaire, une naissance, un mariage, un prompt rétablissement ou pour remercier la maîtresse en fin d’année : vois la carte d’anniversaire collective et la carte collective pour la maîtresse.
La carte collective en bref
- Prix
- 14,99 € une seule fois, pour tout le groupe
- Abonnement
- aucun
- Signer
- gratuit, sans inscription, environ 2 minutes
- Nombre de mots
- jusqu’à 200
- Chaque mot
- texte + photo + message vocal d’1 minute (facultatifs)
- Confidentialité
- aucun signataire ne lit le mot des autres
- Le jour J
- lien, QR code, mode diaporama sur grand écran
- Souvenir
- livret à imprimer ou à enregistrer en PDF
- Cagnotte
- lien affiché à ceux qui signent, jamais à la personne
- Paiement
- avant ou après la récolte des mots
Questions fréquentes
Combien coûte la carte de départ collective ?
14,99 €, payés une seule fois par la personne qui organise, pour tout le groupe. Le prix ne dépend pas du nombre de collègues qui signent (jusqu’à 200 mots). Il n’y a pas d’abonnement, et signer la carte est gratuit, sans inscription.
Combien de collègues peuvent signer la carte ?
Jusqu’à 200 mots par carte. Chaque mot peut être accompagné d’une photo et d’un message vocal d’une minute. Deux collègues assis côte à côte peuvent même signer l’un après l’autre depuis le même téléphone.
Les collègues voient-ils les messages des autres ?
Non. Quand on signe, on voit seulement combien de personnes ont déjà signé, et son propre mot. Seule la personne qui reçoit la carte lit tous les messages, et toi qui l’organises, pour vérifier avant le jour J (tu peux retirer un mot si besoin).
Comment faire signer les collègues en télétravail ou sur un autre site ?
Partage le lien de la carte sur le groupe WhatsApp, dans Teams, sur Slack ou par e-mail : chacun signe depuis son téléphone ou son ordinateur, où qu’il soit. Un message d’invitation tout prêt est fourni, et si tu indiques la date du pot, chacun voit jusqu’à quand il peut écrire.
Quand faut-il payer ?
Quand tu veux. Tu peux créer la carte et récolter les mots d’abord, puis payer avant de la remettre. Le lien de signature reste ouvert après le paiement : les retardataires peuvent encore ajouter leur mot.
Comment montrer la carte pendant le pot de départ ?
Après le paiement, tu reçois un lien et un QR code. Le plus marquant : ouvre la carte sur la télé ou le vidéoprojecteur de la salle et lance le mode diaporama, les mots défilent en plein écran. Tu peux aussi faire scanner le QR code à la personne, ou lui envoyer le lien pour qu’elle la découvre au calme.
Peut-on imprimer la carte de départ ?
Oui. La carte comprend un livret souvenir avec tous les mots et toutes les signatures, à imprimer ou à enregistrer en PDF depuis le navigateur. Les messages vocaux restent à écouter dans la carte en ligne.
Peut-on ajouter une cagnotte pour le cadeau ?
Oui. Colle le lien de ta cagnotte (Leetchi, Lydia, Le Pot Commun…) dans la carte : il s’affiche à ceux qui signent, jamais à la personne qui reçoit la carte. Ouvella ne touche pas à l’argent de la cagnotte, c’est un simple lien.
La carte existe-t-elle en anglais ou dans d’autres langues ?
Oui. La carte peut s’afficher en français, en anglais, en espagnol, en allemand, en italien ou en portugais du Brésil, pratique pour une équipe internationale. Les mots, eux, restent dans la langue où chacun les a écrits.
Faut-il créer un compte ?
Non, ni pour organiser la carte, ni pour la signer, ni pour l’ouvrir. Tu gardes un lien privé d’organisateur pour suivre les mots reçus, et tu peux te l’envoyer par e-mail pour le retrouver plus tard.
Lance la carte aujourd’hui, l’équipe signe d’ici le pot
Une seule fois pour tout le groupe · sans abonnement · sans compte