Un livre d’or de départ en ligne, où chaque collègue écrit sa page en secret

Comment fonctionne le livre d’or en ligne

1. Étape 1

   Tu ouvres le livre

   Le prénom de la personne qui part, un titre, un mot d’introduction, une photo de couverture et l’ambiance de ton choix, la date du pot. Puis tu écris la première page.

2. Étape 2

   Chacun écrit sa page

   Tu partages un seul lien sur WhatsApp, Teams, Slack ou par e-mail. Chaque collègue écrit son mot, ajoute une photo ou un vocal d’une minute, en deux minutes et sans inscription. Sans voir les pages des autres.

3. Étape 3

   Le jour J, on le feuillette ensemble

   En diaporama sur la télé de la salle, ou sur son téléphone grâce au QR code. Ensuite, la personne garde la version en ligne avec les voix, et un livret souvenir à imprimer ou à enregistrer en PDF.

Rien à installer, ni pour toi, ni pour les collègues, ni pour la personne qui part : tout s’ouvre dans le navigateur, sur téléphone comme sur ordinateur. Le livre d’or est personnalisé dès le départ : son titre, ton mot d’introduction, une photo de couverture et l’ambiance que tu choisis.

Ce que la personne découvre le jour J

Aucun participant ne lit la page des autres

Dans un livre d’or papier, on lit forcément les pages précédentes avant d’écrire la sienne. Ici, quand un collègue écrit, il voit combien de personnes l’ont déjà fait, et sa propre page. Jamais celles des autres. Seule la personne qui reçoit le livre d’or lit tout, et toi qui l’organises, pour vérifier avant le jour J.

• On écrit plus librement. Sans public, on ose le vrai souvenir et le merci qu’on n’a jamais dit en réunion.
• Fini les pages en copier-coller. Personne ne s’inspire du mot du dessus, puisque personne ne le voit.
• La surprise reste entière. Le livre ne passe pas de bureau en bureau : il ne risque pas de tomber sous les yeux de la personne qui part.

Livre d’or papier ou livre d’or en ligne ?

Le livre d’or papier a un vrai charme : l’écriture de chacun, les dessins dans les marges, l’objet qu’on garde sur une étagère. Si toute l’équipe est au même endroit et qu’il peut circuler pendant le pot, c’est une très belle idée. La version en ligne prend l’avantage dès qu’une partie de l’équipe est ailleurs, ou que tu veux garder la surprise.

Et pourquoi pas les deux ?

Fais circuler le livre papier pendant le pot pour les dédicaces à la main, et offre aussi le livre d’or en ligne, avec les pages et les voix de ceux qui n’ont pas pu venir. Tu peux imprimer son QR code et le coller en première page du livre papier, ou glisser le livret souvenir imprimé à l’intérieur. Tu hésites avec un outil comme Kudoboard ? Nous avons comparé honnêtement les deux sur Kudoboard ou Ouvella.

Un livre d’or pour chaque départ

Le départ d’un collègue

Changement de poste, d’entreprise ou de ville : le livre d’or rassemble l’équipe proche comme les collègues des autres services. Pour la carte de départ classique et toutes ses options, vois notre carte de départ collective.

Le départ en retraite

Une carrière entière mérite plus qu’une ligne griffonnée : avec un livre d’or, chacun peut raconter un souvenir, et les anciens collègues partis ailleurs peuvent écrire leur page eux aussi. Les mots d’accueil et les pistes d’écriture s’adaptent à la retraite. Pour aller plus loin, vois notre carte de départ à la retraite et nos messages de départ à la retraite.

Le départ d’un chef, d’une directrice ou d’un directeur

Pour un départ à l’échelle d’un service ou d’une entreprise, le livre d’or accueille jusqu’à 200 messages. Toi qui organises, tu lis les pages reçues, tu peux en retirer une et fermer le lien quand tu veux. Et chacun garde son registre : tutoiement pour les uns, vouvoiement pour les autres (des exemples des deux sont plus bas).

La fin d’un stage, d’une alternance ou d’un CDD

Quelques mois suffisent pour marquer une équipe. Un livre d’or est souvent le premier souvenir professionnel qu’on garde : il vaut bien quelques pages.

Qu’écrire dans un livre d’or de départ : 24 idées

Une page de livre d’or se relit longtemps après le pot. Voici 24 mots originaux, écrits pour cette page et libres de réutilisation : garde la structure, change les détails, remplace ce qui est entre crochets.

• Écris pour dans dix ans. Un livre d’or se relit longtemps après le pot : un souvenir précis vieillit mieux qu’un compliment général.
• Trois phrases suffisent. Un souvenir, un merci, un vœu pour la suite. Le reste, c’est du bonus.
• Garde votre ton habituel. Tutoiement ou vouvoiement, humour ou sobriété : écris comme tu lui parles au quotidien.
• Ajoute une photo ou ta voix. Une photo que la personne n’a jamais vue, ou un vocal d’une minute : c’est souvent ce qu’on réécoute en premier.
• Signe clairement. Ton prénom suffit dans une petite équipe ; ajoute ton service dans une grande entreprise.

Besoin de plus d’idées ? Pioche dans nos plus de 80 messages de départ pour un collègue (drôles, courts, pour un stagiaire, en télétravail…).

Organiser le livre d’or : nos conseils

1. 1

   Lance le livre dix à quinze jours avant le pot. Indique la date : ceux qui écrivent voient jusqu’à quand ils peuvent le faire, et tu reçois un rappel deux jours avant si tu as laissé ton e-mail.

2. 2

   Écris la première page toi-même. Elle donne le ton, et personne n’aime ouvrir un livre vide.

3. 3

   Partage le lien là où l’équipe parle vraiment. Le groupe WhatsApp, le canal Teams ou Slack, un e-mail : un message d’invitation est déjà rédigé pour toi.

4. 4

   Pense aux absents. Collègues en télétravail, sur un autre site, partis il y a peu : un seul lien suffit pour qu’ils écrivent eux aussi.

5. 5

   Teste l’écran de la salle avant le pot. Un ordinateur branché sur la télé ou le vidéoprojecteur, le diaporama prêt à lancer : le moment n’en sera que plus fort.

6. 6

   Imprime le livret après le pot. Ou enregistre-le en PDF et envoie-le à la personne : c’est son livre d’or en version papier.

Pour le cadeau qui accompagne le livre d’or, colle le lien de ta cagnotte (Leetchi, Lydia, Le Pot Commun…) : il s’affiche à ceux qui écrivent, jamais à la personne qui part. Et si tu cherches encore quoi offrir, nos idées cadeau de départ à la retraite peuvent aider.

Le livre d’or en ligne en bref

Prix

14,99 € une seule fois, pour tout le groupe

Abonnement

aucun

Écrire sa page

gratuit, sans inscription, environ 2 minutes

Nombre de mots

jusqu’à 200, une page chacun

Chaque page

mot + photo + vocal d’1 minute (facultatifs)

Confidentialité

aucun participant ne lit la page des autres

Le jour J

lien, QR code, diaporama sur grand écran

Version papier

livret à imprimer ou à enregistrer en PDF

Personnalisation

titre, mot d’introduction, photo de couverture, ambiance

Langues

français, anglais, espagnol, allemand, italien, portugais du Brésil

Questions fréquentes